梱包・発送代行の費用内訳とシミュレーション

なぜ梱包・発送代行業者に委託するだけで「コスト削減」が出来るのか？

出荷発送料金を、大手流通事業者並みの値段に抑えることが出来るから

梱包・発送代行業者は、多くの荷主からたくさんの商品発送を依頼されています。
梱包・発送代行業者全体で見ると、1ヶ月に数十万件出荷がでる業者もいます。
その物量をもとに、佐川やヤマトといった大手運送会社に商品発送を行う訳ですから、スケール・メリットが違います。
物流コスト全体で見ても、この出荷配送にかかるウェイトが最も大きい部分に当たるので、最も分かりやすいコスト削減内容だと思われます。

梱包資材費を、大量仕入しないと引き出せない値段に抑制できるから

上記の商品発送費用の考え方と等しいですが、梱包資材費に関しても、梱包・発送代行業者が一括で大量仕入しているものを利用できるので、当然、自社単独で仕入交渉するよりも料金が変わってきます。
自社単独だと、資材費抑制の観点から、段ボールもなるべくパターンを減らす方向に向きがちですが、商品のサイズも異なるので、結局、緩衝材を多く使ったり、その分、作業の手間が増えたりします。

徹底的に効率化されたオペレーションを活用できるから

最後の理由が分かりづらかったり、定量化しにくいテーマにはなりますが、非常にインパクトの大きい部分です。
ヒトがやらなくてもよいものをロボットにやらせる。もちろん生産性が高まる話しです。
但し、その仕組み投資を御社単独で意思決定するか、と言われれば、答えはNoだと思います。
ピッキング精度を上げるためのハンディ、梱包用段ボールの組み立て、検品作業場から梱包作業場までのベルト・コンベアなど。
システム化、ロボット化を通して、梱包・発送代行業者が払ってきたコスト・ダウンのためのオペレーションをそのまま活用が出来るのは、社内でかかる人件費と比較して、圧倒的なコスト削減を果たしているといえます。

上述した通り、生産性向上（コスト削減）を図るため、梱包・発送代行業者は、徹底したマニュアル化を推進します。
逆を言えば、オペレーションを画一化させるエネルギーが働きます。
画一化されたオペレーションは、イレギュラー対応を嫌いますから、梱包・発送代行業者に対応を断られたり、料金にその工数分を転嫁させたりする可能性はあります。

コスト・メリットも享受した上で、物流全体の課題を解決していくためには、自分達の実現したい必須条件を明確にし、梱包・発送代行業者の話しを聞くことが大切です。